اخذ مجوز ساختمان از ابتدا شامل این مراحل می‌شود: تشکیل پرونده، بازدید، دستور نقشه، طراحی نقشه معماری، پرداخت عوارض، تهیه مدارک پیش نویس و چاپ پروانه یا مجوز ساخت، که برای تشکیل پرونده در این زمینه شما باید به دفاتر خدمات الکترونیک مراجعه کرده و مدارک مورد نیازی را که شهرداری آن را در سامانه‌ای مشخص کرده کامل کنید و مدارکی همچون کپی و اصل سند، کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی مالک یا مالکین و برگه تصویه حساب عوارض نوسازی ملک در سال‌های گذشته را نیز به همراه داشته باشید.
مرحله پس از تشکیل پرونده، مرحله بازدید از ملک است که در آن مواردی مانند اندزه گیری ابعاد ملک، عرض گذر، بنای موجود، موقعیت مجاورین در صورت داشتن مواردی از قبیل پخ در بنا اندازه گیری می‌شود.
پس از گذشت مراحل اداری دستور نقشه صادر شده و نقشه‌های معماری بنا بر اساس معیارهایی همچون پهنه ملک، متراژ سند، عرض گذر، تعداد طبقات و سطح اشغال آن، تهیه می‌شود.
پس از آنکه نقشه‌های معماری ملک توسط واحدی که پروانه را صادر می‌کند، نهایی شد یک رسید با عنوان عوارض تراکم شهرداری بر اساس کاربری ساختمان شما و متراژ هر طبقه صادر می‌شود که پس از پرداخت این عوارض نوبت به مرحله تهیه مدارک پیش نویس می‌رسد که این مدارک شامل ارائه نتیجه آزمایش مکانیک خاک، ارائه نقشه های فاز ۲ و اخذ تاییده از سازمان نظام مهندسی است و پس از آن شما می‌توانید درخواست تعیین ناظر را بدهید.
بعد از تعیین ناظر و بستن قرارداد شما باید برگه سهمیه ناظر و قرارداد را به همراه برگه تعهد رعایت اصلاحی و تعهد اخذ تاییدیه نما وغیره را در دفاتر خدمات الکترونیک بارگذاری کنید.
اگر تا به این مرحله از ساخت ساختمان مسکونی مدارک شما هیچ گونه مشکلی را نداشته باشد پروانه صادر خواهد شد و این پروانه تا دو سال اعتبار خواهد داشت و برای دو سال دیگر نیز قابلیت تمدید دارد. تمامی این مراحل از ساخت خانه و زمین مسکونی بر عهده مالک ملک است.
